Les inscriptions pour l’édition 2025 devraient être ouvertes courant mai. Encore un peu de patience !
Pour les plus pressés c’est par ici : https://lappli.orleans-joue.fr
Pourquoi être bénévole ?
Pour participer au plus gros événement de la Région autour du jeu !
Pour intégrer une équipe de 130 personnes passionnées et qui prennent un réel plaisir à contribuer à la promotion du jeu sous toutes les formes présentées.
Pour s’éclater et profiter du festival avec un autre regard.
Pour profiter aussi de quelques avantages :
- un magnifique tee-shirt orange et un badge exclusif
- l’entrée gratuite au festival les deux jours
- un repas et des boissons (hors bière) offertes le jour où tu es bénévole
- l’accès à la garden party le samedi soir, au Campo Santo, après la fermeture au public du festival. Accès réservé aux bénévoles, aux auteurs et aux éditeurs. Un apéritif et un repas vous sont offerts par le festival et la soirée continue dans la convivialité avec des jeux prêtés par les partenaires
- l’événement de mi-saison : au printemps, un événement est organisé à destination des bénévoles et des assos qui ont fait du dernier festival un succès. Pour se retrouver, jouer, et profiter de quelques surprises.
Qui peut être bénévole ?
Tout le monde peut être bénévole ! Les mineurs peuvent venir dans la mesure où un tuteur légal est présent quand ils font leurs créneaux.
Que puis-je faire ?
Il y a plein de façons d’aider pendant le festival. Ne t’inquiète pas, il y a aucune raison que tu t’ennuies 🙂
Montage / démontage
Pour la manutention, on n’est jamais assez. Mise en place des tables et chaises, décoration, etc., nous recherchons toujours de bonnes volontés le vendredi (dès 9h), le dimanche (après 18h) et le lundi. Plus on est nombreux, plus on va vite (et moins on se fatigue).
Accueil du public
Premiers contacts du public, les bénévoles à l’accueil gèrent la billetterie et répondent à toutes les questions avec le sourire =D
Animation de jeux
Les bénévoles en charge de l’animation sont là pour expliquer les jeux au public. Ainsi, les joueurs pourront commencer leur partie plus rapidement et sans se tromper dans les règles ! Plusieurs types d’animations possibles :
- Jeux de société. Il s’agit de présenter les jeux du bar à jeu (le vendredi) ou que des éditeurs nous sont confiés (samedi / dimanche). La liste des jeux à animer sera communiquée aux bénévoles-animateurs quelques jours avant le festival.
- Jeux de rôle. Tu te sens l’âme d’un grand maître de jeu ? C’est l’occasion de te lancer !
- Jeux petite enfance / jeux en bois. L’ASCA de Saint-Jean de Braye propose un large éventail de jeux pour les touts petits et a besoin d’aide pour proposer les meilleurs choix aux familles qui viennent.
- Échecs. Est-il besoin de présenter le classique des classiques ?
- Troll ball. Un jeu qui a un énorme succès auprès des plus jeunes qui viennent en foule pour participer à cette bataille sur herbe.
- Autres ? L’organisation du festival reste ouverte à d’autres propositions. On en discute ? Contacte-nous !
Restauration
La buvette est un point crucial de l’organisation. On y trouve à manger et à boire à un tarif budget-friendly. Il y a 2 types de postes :
- la préparation : des crêpes, pop corns, et paninis
- le service : des gourmandises sus-citées + des sandwichs et des boissons.
Corvée de WC
Il n’y en a pas ! Rassure-toi, pour cela, nous avons un super partenaire qui s’occupe de ce poste dont personne ne veut 🙂
Héberger des auteurs, bénévoles…
La plupart des auteurs le sont sur leur temps libre et viennent donc à Orléans dans un but non professionnel. La possibilité d’être hébergés est un moyen d’éviter des dépenses. Nous recherchons donc des personnes pouvant les accueillir la nuit du samedi au dimanche. C’est aussi pour toi l’occasion d’une rencontre et d’une belle discussion au petit déjeuner.
Comment t’inscrire
Lorsque la période des inscriptions sont ouvertes, rends-toi sur l’application créée spécialement pour ça : https://lappli.orleans-joue.fr
Nous demandons un minimum de 3 heures sur le week-end. Bien sûr, plus tu peux aider, moins certains auront à en faire beaucoup.
Comment ça se passe ?
Avant le festival
Etablissement des plannings
Tout le monde ayant donné ses envies, l’heure est au casse-tête pour répondre au mieux à toutes les demandes. Le pôle bénévole rentre dans une phase de calculs complexes et affecte les bénévoles sur des créneaux définitifs.
La quadrature du cercle ayant été enfin trouvée, chaque bénévole reçoit un courriel lui indiquant à quels moment il.elle est attendu.e sur le site. Le reste du temps est libre !
Pendant le festival
L’accueil
Un quart d’heure avant le début de ton premier créneau, tu te présentes à l’accueil bénévole à l’entrée et nous te remettons ton « kit » : un tee-shirt (si tu n’en avais pas un des années précédentes), des tickets pour les repas / boissons, un badge avec ton nom.
Place à l’action
Maintenant que tu as ton « uniforme » orange…
Manger ? Boire ?
Vous aurez des tickets qui vous donnent droit à des repas (1 par jour) et des boissons (3 par jour).
La photo officielle !
Le samedi ou le dimanche soir, après le départ du public, tous les bénévoles présents sont invités à se retrouver devant l’objectif pour la photo officielle.
Autres questions ?
Bien sûr, pendant l’événement, si tu as d’autres questions, n’hésite pas à t’adresser à l’accueil bénévoles ou, au moins, à poser ta question à un « cadre » (ceux qui sont en tee-shirt violet).